Vous avez réalisé un état des lieux avec un autre outil et souhaitez continuer avec nockee ? Vous pouvez importer votre état des lieux au format PDF pour récupérer sa structure dans nockee et éviter de tout recréer.
💻 Cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs disposant d’une formule professionnelle.
Avec la formule Flex, vous pouvez bénéficier des fonctionnalités professionnelles sans abonnement, à 5,99 € HT par état des lieux.
Dans quels cas importer un état des lieux ?
L’import PDF vous permet de récupérer dans nockee la structure de votre état des lieux, par exemple :
les pièces ;
les éléments ;
les commentaires ;
les états renseignés.
Vous pouvez ainsi réutiliser un état des lieux réalisé avec un autre logiciel, un document papier numérisé ou un fichier créé avec Word ou Excel puis enregistré au format PDF.
L’import peut également être utile pour réaliser un comparatif entre un état des lieux d’entrée et de sortie, même si l’état des lieux d’entrée a été réalisé avec un autre outil.
Comment importer mon état des lieux ?
L’import peut être réalisé depuis l’application nockee ou depuis votre dashboard web.
Découvrez la marche à suivre pour l'espace web pas à pas dans cette courte vidéo :
Les photos sont-elles importées ?
Non. Les photos du PDF ne sont pas récupérées pour être réutilisées dans votre prochain état des lieux.
Lors de votre prochain état des lieux, vous devrez donc reprendre les photos avec nockee.
⚠️ L’import d’un document externe est facturé 2 € par import.
Vous avez l’abonnement Zen ?
Votre abonnement comprend 10 imports offerts par mois. Au-delà de ce quota, les imports supplémentaires sont facturés au tarif habituel.
⚠️ Lors de la validation de l’import, une fenêtre peut vous demander d’accepter les conditions tarifaires. Cochez la case sans crainte : tant que vous êtes dans votre quota de 10 imports mensuels, rien ne vous sera facturé.
Mon PDF n’est pas accepté, que faire ?
Si votre fichier est trop volumineux ou semble corrompu, vous pouvez essayer de :
compresser le PDF avant de l’importer ;
réparer le fichier s’il semble endommagé.
Si votre état des lieux et votre inventaire sont dans deux PDF différents, pensez à les fusionner en un seul document avant de lancer l’import.
✉️ Vous rencontrez toujours un problème lors de l’import ?
Contactez-nous à [email protected] et indiquez-nous le problème rencontré ainsi que, si possible, le fichier concerné.