Non, il est recommandé que chaque collaborateur utilise son propre compte nockee.
Chaque membre de votre agence dispose ainsi d'un compte nominatif, ce qui facilite le suivi de l'activité et la gestion des accès.
Pourquoi utiliser un compte nominatif ?
Partager une seule adresse de connexion entre plusieurs collaborateurs peut poser plusieurs problèmes :
Traçabilité : vous ne pouvez pas identifier facilement quel collaborateur a réalisé un état des lieux.
Sécurité : lorsqu'un collaborateur quitte l'agence, il faut modifier le mot de passe partagé et le communiquer aux autres.
Synchronisation : l'utilisation d'un même compte sur plusieurs appareils peut provoquer des conflits de synchronisation.
Avec un compte nominatif pour chaque collaborateur, chacun peut utiliser nockee avec ses propres identifiants tout en travaillant dans le même espace professionnel.
Je souhaite que les états des lieux soient envoyés à une adresse e-mail générique
C'est possible !
L'adresse utilisée pour se connecter à nockee n'est pas nécessairement l'adresse qui reçoit l'état des lieux.
Lors de la réalisation de l'état des lieux, vous renseignez les coordonnées des signataires. C'est l'adresse e-mail indiquée à cette étape qui est utilisée pour envoyer une copie de l'état des lieux une fois celui-ci signé et finalisé.
Vous pouvez donc utiliser une adresse générique de votre agence pour recevoir les documents, sans avoir besoin de partager un compte nockee entre vos collaborateurs.
Les états des lieux sont-ils accessibles à tous les collaborateurs ?
Oui !
Les états des lieux sont rattachés à l'espace professionnel de votre agence.
Les collaborateurs qui ont accès à cet espace peuvent donc retrouver les états des lieux qui y sont associés, selon les droits attribués à leur compte.
Puis-je malgré tout utiliser une adresse de connexion générique ?
Si votre organisation nécessite malgré tout l'utilisation d'un compte partagé, contactez-nous afin que nous puissions étudier votre situation.
💡 Un compte par collaborateur, mais un seul espace professionnel pour toute l'agence.
Vous pouvez ensuite utiliser une adresse e-mail générique pour recevoir les états des lieux, sans avoir besoin de partager les identifiants de connexion.