Vous êtes professionnel et vous réalisez régulièrement des états des lieux avec une structure similaire ?
Les modèles vous permettent de préparer à l'avance les pièces et les éléments que vous utilisez habituellement. Lors de la création d'un nouvel état des lieux, cette trame est automatiquement reprise : vous n'avez plus besoin de tout ajouter manuellement.
Pourquoi utiliser un modèle ?
Un modèle vous permet de :
gagner du temps : vos pièces et éléments sont déjà préparés ;
éviter les oublis : vous disposez d'une trame complète à chaque état des lieux ;
harmoniser les pratiques : vos collaborateurs peuvent travailler à partir de la même structure.
Comment Créer un modèle
La création d'un modèle se fait depuis le dashboard web.
Rendez-vous dans « Modèles ».
Cliquez sur « Nouveau », puis « Modèle d'état des lieux ».
Ajoutez les pièces dont vous avez besoin.
Dans chaque pièce, ajoutez les éléments à contrôler : murs, sols, plafonds, portes, équipements, etc.
Ajoutez vos propres éléments si nécessaire.
Réorganisez les éléments dans l'ordre qui correspond à votre façon de réaliser l'état des lieux.
Donnez un nom à votre modèle.
💡 Astuce
Pensez à ajouter dans votre modèle les pièces que vous rencontrez régulièrement, même si elles ne sont pas présentes dans tous les logements. Vous pourrez toujours supprimer une pièce inutile lors de l'état des lieux.
Créer un état des lieux à partir d'un modèle
Lors de la création d'un nouvel état des lieux, vous pouvez sélectionner le modèle que vous souhaitez utiliser.
Les pièces et les éléments du modèle sont alors repris automatiquement.
Vous restez libre de modifier votre état des lieux : vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier des pièces et des éléments selon le logement.
Combien de modèles créer ?
Il n'est pas nécessaire de créer un modèle pour chaque type de logement.
Nous vous conseillons plutôt de créer des modèles correspondant à vos principaux cas d'usage.
Par exemple :
un modèle pour les logements non meublés ;
un modèle pour les logements meublés, avec les éléments de mobilier à contrôler.
Pour les logements avec davantage de pièces, vous pouvez ensuite dupliquer une pièce directement pendant l'état des lieux, plutôt que de créer un nouveau modèle pour chaque configuration.
Vous pouvez également partir d'un modèle existant pour créer une nouvelle version et l'adapter à un autre usage.
Vous souhaitez adapter les éléments disponibles dans vos états des lieux ?