Pour s'adapter à toutes les situations de terrain, nockee propose plusieurs solutions pour faire signer vos états des lieux à vos locataires et propriétaires.
1. La signature en présentiel (sur votre smartphone ou tablette)
C'est la méthode privilégiée lors de la remise ou de la restitution des clés. Tout se déroule directement à la fin du rendez-vous, depuis l'application mobile.
Quand l'utiliser ? Lorsque le locataire et le propriétaire (ou son représentant) sont physiquement présents.
Comment ça marche ?
Une fois la saisie de l'état des lieux terminée sur l'application, cliquez sur Signer.
Chaque partie relit le récapitulatif directement sur l'écran.
Chaque signataire appose sa signature du bout du doigt.
Une fois validé et finalisé, le document est verrouillé et le PDF signé est transmis automatiquement à tous par e-mail des parties prenantes.
⚠️ La signature à distance et le téléchargement sans signature sont réservés aux utilisateurs disposant de la formule Professionnel.
2. La signature à distance
Cette fonction permet de finaliser un état des lieux même si l'une des personnes ne peut pas participer à la visite sur place.
Quand l'utiliser ? En cas de co-locataire absent, de propriétaire bailleur éloigné ou d'un garant qui doit valider le document.
Comment ça marche ?
À l'étape de signature sur l'application ou le web, choisissez l'option Signer à distance pour le signataire concerné.
Renseignez ou vérifiez son adresse e-mail ou son numéro de téléphone.
Le destinataire reçoit un lien sécurisé par e-mail ou SMS.
Il lui suffit de cliquer sur le lien pour consulter l'intégralité du document sur son propre smartphone ou ordinateur et y apposer sa signature en ligne.
Vous recevez une notification dès que le document est signé et complété.
3. Le téléchargement pour signature manuscrite ou via un logiciel externe
Si vous préférez conserver un processus externe à l'application ou utiliser vos propres outils de gestion documentaire, vous pouvez exporter votre rapport sous forme de fichier.
Quand l'utiliser ? Si vous travaillez sur papier ou si vous centralisez toutes vos signatures d'agence sur une plateforme externe.
Comment ça marche ?
Finalisez la saisie de votre état des lieux sur l'application ou l'espace web sans passer par l'étape de signature intégrée.
Téléchargez le document généré au format PDF.
Option papier : Imprimez le document et faites-le signer à la main de façon classique.
Option outil externe : Importez le fichier PDF dans votre propre logiciel de signature électronique (Yousign, DocuSign, etc.) pour lancer votre circuit de signature habituel.
💡 Toutes les signatures électroniques réalisées directement dans nockee garantissent l'inviolabilité du document à la clôture de l'état des lieux.
Pour en savoir plus sur les aspects juridiques et la valeur de vos documents :